Adding a Calendar Entry
Author: Brent Epp & William Brillinger, Precision Design Co. http://www.pdcweb.net

Open Webmail Help Tutorials >> Kalendereintrag hinzufügen
Natürlich müssen Sie zum Verwenden des Kalenders neue Einträge hinzufügen. Das ist einfach im Eingabebereich des Tageskalenders möglich (Siehe Vorherigen Eintrag für nähere Informationen.). Das folgende Bild zeigt den Eingabebereich. In diesem Bereich kann alles für einen Termin auf einmal eingegeben werden. Es ist nicht nötig, in einen anderen Bereich zu wechseln. Das macht die Eingabe einfach. Der Eingabebereich ist selbsterklärend, mit ein wenig Erfahrung und Erklärung ist er wirklich einfach zu verwenden. Um einen Termin einzugeben, schreiben Sie Ihren Erinnerungstext in das Textfeld Kalendereintrag erstellen. Wählen Sie den Zeitbereich aus Anfang, bestehend aus Stunde und Minute und den Endzeitpunkt (AM-Vormittag und PM Nachmittag). Wird keine Startzeit gewählt, erscheint der Termin ohne bestimmte Zeit am Ende der Tagesansicht. Wird keine Endzeit gewählt, hat der Termin einfach keine angegebene Dauer. Wählen Sie nun, wie wie oft der Termin in diesem Monat wiederholt werden soll. Soll der Termin nur an diesem speziellen Tag stattfinden, belassen Sie die Standardeinstellung ("Nur an diesem Tag"). Andernfalls findet der Termin an jedem gleichen Tag der Woche statt, an welchem er eingetragen wird. Ist es beispielsweise Dienstag, bekommen Sie in dem Menü nur die beiden Möglichkeiten "Jeden ersten Dienstag im Monat" und jeden Dienstag im Monat. Die Kalenderapplikation erlaubt die Wiederholung noch etwas detaillierter. Sie können "Heute und die nächsten ___ Tage " wählen, (wobei"___" ein Textfeld ist, in welches Sie eine Nummer eintragen können), Das Textfeld kann die Anzahl der Wiederholungen enthalten. Wollen Sie beispielsweise einen Termin von Montag bis Donnerstag innerhalb einer Woche eintragen, wählen Sie den Montag, an dem der Termin starten soll, und tragen Sie bei "Heute und die nächsten ___ Tage" eine 3 in das Textfeld ein. Die Checkboxen ("Jeden Monat diesen Jahres " und "Jedes Jahr ") erlauben einen Eintrag in diesen Abständen. "Jedes Monat dieses Jahres" wiederholt den Eintrag jeden Monat. "Jedes Jahr " dupliziert den Eintrag in jedem Jahr. Genau wie "Heute und die nächsten ___ Tage" wird die Wiederholung nur eingetragen, wenn die entsprechende Checkbox ausgewält wurde. Und natürlich können mehrere dieser Optionen gleichzeitig ausgewählt werden. Zusätzlich kann ein Link zu einer Webseite angegeben werden, um den Termin zu verdeutlichen. Dies kann ein Link zu einer Webseite, zu einer virtuellen Datei, oder einer physisch auf Ihrem Computer vorhandenen Datei sein. Ist es ein Link zu einer Webseite, beginnt der Link mit http:// ,ist es ein Link zu einer Datei ,beginnt der Link mit file:///, dann der Pfad zu der Datei (Also z.B.: file:///c:/meine dokumente/Datei.ext). Beachten Sie, dass - wenn der Link zu einer Datei auf Ihrem Computer verweist - dieser Link nur auf Ihrem Computer funktioniert (es sei denn, die Datei existiert auch auf einem anderen Computer an genau derselben Position). Wollen Sie den Link auf jedem Computer erreichen, sollte es ein Weblink, also beginnend mit http:// , sein. In dem Feld unter Sende E-Mail Benachrichtigung an, können Sie eine Mailadresse angeben, an die automatisch eine Benachrichtigung geschickt wird, wenn der Termin ansteht. Die Nachrichten Farbe ermöglicht es, Ihre Einträge farblich hervorzuheben. Dies ermöglicht eine bessere Übersicht, wenn man bestimmte Termine immer mit derselben Farbe einträgt, oder Termine zu unterschiedlichen Zeitpunkten farblich von einander abheben lässt. Dazu müssen Sie nur den entsprechenden Farbcode wählen . Ist die Eingabe des Termins abgeschlossen, klicken Sie einfach auf Speichern. Der Termin wird, inklusive eventueller Wiederholungen, in den Kalender eingetragen. Sie können bereits eingetragene Events jederzeit bearbeiten, indem Sie das Bearbeitungssymbol des jeweiligen Eintrags klicken. Folgen Sie den entsprechenden Anweisungen, sie sind dem Neueintragen eines Termins sehr ähnlich. Das einzige, das nicht bearbeitet werden kann, sind wiederholende Einträge. Ein kurzer Workaround ist es, den Eintrag mittels [Löschen] zu entfernen und ihn erneut einzutragen.
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