Editing the Address Book
Author: Brent Epp & William Brillinger, Precision Design Co. http://www.pdcweb.net

Webmail Help Tutorials >> Bearbeiten des Adressbuches
Das Adressbuch ist eine kleine Datenbank zum Verwalten Ihrer E-Mailkontakte. Das Adressbuch hat zwei Zugriffsmöglichkeiten. Den Bearbeitungsmodus, welcher verwendet wird, um Einträge einzufügen, zu löschen und erweiterte Möglichkeiten zu nutzen. Und den Verwendungsmodus, um die E-Mailadresse zur Adressierung zu verwenden, und andere Informationen z.B. in den Betreff in die ausgehende Mail einzufügen. Zu Beginn müssen Sie neue Einträge in das Adressbuch einfügen. Sie müssen das Adressbuch im Bearbeitungsmodus öffnen. Dafür klicken Sie auf den Adressbuchbutton ( ) in der Haupttoolbar. Dies öffnet umgehend das Adressbuch: Um einen neuen Kontakt anzulegen, klicken Sie auf . Sie erhalten dann folgende Tabelle: Zu Beginn müssen Sie den Namen und die Mailadresse eingeben (Achtung: Es können bereits Einträge vom Administrator eingegeben worden sein). Einfach auf das Namensfeld klicken, und die Eingabe der Daten kann beginnen. Benutzen Sie den Tabulator, um von einem Feld zum nächsten zu springen. Sie können auch eine Anmerkung eingeben, um den Kontakt leichter wieder zu finden. Haben Sie die Eingabe beendet, klicken Sie Hinzufügen/Bearbeiten, um den Kontakt zu speichern. Danach kann der Kontakt leicht beim Senden einer Nachricht verwendet werden Haben Sie all Ihre Adressen eingegeben, möchten Sie diese später vielleicht ändern. Um dies zu tun, klicken Sie auf den Namen des Eintrages. Es wird sich nun das Formular zum Bearbeiten öffnen. Sie könenn jetzt die gewünschte Änderung an dem Kontakt durchführen, indem Sie auf das entsprechende Textfeld klicken und die Änderung eingeben. Anschließend drücken Sie auf Hinzufügen/Bearbeiten, um die Änderung zu speichern . Sie können Kontakte einfach löschen, indem Sie bei "Bewegen und Kopieren" im Auswahlfeld links daneben -- LÖSCHEN -- auswählen, den/die Kontakt(e) markieren und dann auf "Bewegen" klicken. Sie können ebenfalls mehrere Einträge zu einer Gruppe zusammenfassen. Das erlaubt Ihnen eine Sammelnachricht zu mehreren Kontakten unter einem Namen zu verfassen, ohne die bereits eingegebenen Daten noch einmal eingeben zu müssen. Um Einträge zusammenzufassen, klicken Sie auf den Gruppierbutton ( ). Ein Fenster mit allen Adressbucheinträgen wird geöffnen. Wählen Sie nun die Einträge, die Sie gruppieren wollen, und danach wählen Sie "Weiter". Wählen Sie nun Hinzufügen/Bearbeiten, schon sind Sie fertig.
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